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Descripción
El puesto de Auxiliar Administrativo en el área de logística se centra en la ejecución de tareas administrativas esenciales para el soporte de las operaciones logísticas y de construcción. La persona en este rol será responsable de garantizar un flujo de información eficiente y preciso, manejando documentación clave, controlando inventarios y facilitando la comunicación interna para el seguimiento de proyectos.Las funciones principales incluyen la gestión integral de albaranes de entrega y devolución, asegurando su correcta generación, registro y archivo. También se realiza el control y seguimiento de las fichas de obra, actualizando el estado de los materiales y recursos asignados a diferentes proyectos. Otra actividad fundamental es la gestión de stock, que implica el registro de entradas y salidas de materiales, la realización de inventarios periódicos y la coordinación con los departamentos de almacén y compras para mantener niveles óptimos de inventario.
Además, el auxiliar administrativo atiende y resuelve incidencias administrativas que surjan en el día a día, actuando como un enlace para clarificar discrepancias en la documentación o en los envíos. Colabora en la preparación de informes y reportes de gestión, consolidando datos sobre consumo de materiales, estados de pedidos y eficiencia operativa. Este rol requiere una atención meticulosa al detalle y una alta capacidad de organización para manejar múltiples tareas simultáneamente dentro de un entorno dinámico.