VeterisJobs
Descripción
Estamos buscando un/a profesional para el puesto de recepción en nuestro centro de formación, enfocado en brindar un excelente servicio durante el turno de tarde. La persona seleccionada será el primer punto de contacto para nuestro alumnado, clientes y proveedores, desempeñando un rol crucial en la gestión administrativa y la atención telefónica. Este puesto requiere una actitud proactiva y orientada al servicio, asegurando que cada interacción sea profesional, resolutiva y cordial.Las responsabilidades del puesto incluyen la atención presencial, ofreciendo información detallada sobre nuestros cursos, servicios, resolviendo incidencias y gestionando horarios. La comunicación telefónica será una parte fundamental del día a día, requiriendo habilidad para canalizar llamadas de manera eficiente. Se espera también la correcta gestión de la documentación, incluyendo su registro, clasificación y archivo. Asimismo, se participará activamente en la gestión de cursos, tanto privados como oficiales, y se brindará apoyo administrativo a los distintos equipos del centro.
Adicionalmente, se encargará del control de accesos, supervisando las entradas y salidas, y mantendrá actualizadas nuestras bases de datos y sistemas internos. La organización de la gestión de instalaciones, agendas, así como la coordinación de desplazamientos y citas, formarán parte de las funciones diarias. Este rol es ideal para quienes buscan desarrollarse en un ambiente dinámico y colaborativo, contribuyendo al buen funcionamiento y a la imagen de nuestro centro de formación.