VeterisJobs
Descripción
Buscamos incorporar a nuestro equipo una persona para la gestión integral de la recepción y el soporte administrativo en nuestras instalaciones. El rol principal consistirá en ser el primer punto de contacto para nuestros usuarios, asegurando una experiencia fluida y positiva desde su llegada hasta su partida. Esto incluye la realización de procesos de check-in y check-out, la apertura y cierre de las instalaciones, y la gestión eficiente de las llamadas telefónicas, dirigiéndolas al personal adecuado para una resolución rápida y efectiva.Serás responsable de la supervisión general de las instalaciones, asegurando que todo esté en orden y funcionando correctamente. Ante cualquier incidencia que surja, se espera que puedas ofrecer una primera respuesta y buscar la solución más adecuada, coordinando con los diferentes departamentos si es necesario. Además, gestionarás el correo electrónico corporativo, asegurando que todas las comunicaciones sean atendidas de manera oportuna y profesional, manteniendo un control riguroso sobre la correspondencia entrante y saliente.
Se valorará la capacidad para realizar tareas administrativas generales, como el manejo de documentación, el archivo y el soporte en diversas funciones de oficina. Buscamos a alguien proactivo, con excelentes habilidades de comunicación y organización, capaz de trabajar de forma autónoma y como parte de un equipo. El entorno de trabajo es dinámico y requiere una persona atenta al detalle y con vocación de servicio.