VeterisJobs
Descripción
Buscamos a una persona proactiva y organizada para unirse a nuestro equipo en Madrid, desempeñando un rol clave en la atención al cliente y el soporte administrativo general. Serás el primer punto de contacto para visitantes y gestionarás la comunicación telefónica, asegurando una experiencia positiva y eficiente. Tus responsabilidades incluirán el registro de llamadas y visitas, la gestión de la correspondencia y la mensajería, y el apoyo en diversas tareas administrativas que son cruciales para el buen funcionamiento de nuestras operaciones diarias. Además, tendrás un papel activo en la coordinación de servicios externos, como la gestión de proveedores y el mantenimiento de las instalaciones, garantizando un entorno de trabajo óptimo. Se valorará la capacidad para asistir a directivos en la organización de sus agendas y en la preparación de documentación. Esta posición ofrece la oportunidad de interactuar con diferentes departamentos y de desarrollar habilidades administrativas en un entorno dinámico y profesional. Se espera que la persona seleccionada demuestre una gran atención al detalle y una excelente capacidad de organización para manejar un alto volumen de trabajo de manera efectiva, manteniendo siempre un trato amable y profesional.La persona ideal para este puesto contará con una sólida experiencia previa en puestos de recepción y en entornos de trabajo con alta carga de tareas. Es fundamental poseer un nivel de inglés alto, con una certificación mínima de B2, que te permitirá comunicarte fluidamente tanto de forma oral como escrita, participando en conversaciones y gestiones internacionales. Asimismo, se requerirá un dominio avanzado de Microsoft Excel, incluyendo la capacidad de crear y manipular hojas de cálculo complejas para la gestión de datos y la elaboración de informes. La formación académica deseable es a nivel de Licenciatura, aunque se considerarán candidaturas con experiencia equivalente y demostrada en las áreas mencionadas. Buscamos a alguien con iniciativa, capaz de anticiparse a las necesidades y de resolver incidencias de manera autónoma, contribuyendo activamente al equipo y a los objetivos de la organización.