VeterisJobs
Descripción
Buscamos una persona proactiva y organizada para unirse a nuestro equipo como punto de contacto principal en nuestras oficinas. Serás el primer rostro que nuestros visitantes y clientes verán, y tu papel será fundamental para garantizar una experiencia positiva desde el primer momento. Tus responsabilidades incluirán la gestión de la centralita telefónica, asegurando que todas las llamadas sean atendidas de manera eficiente y dirigidas a la persona o departamento correcto. Además, te encargarás de la recepción, clasificación y distribución de toda la correspondencia, incluyendo correo postal, mensajería y cualquier otro paquete o documento que llegue a nuestras instalaciones, asegurando su entrega puntual a los destinatarios.La bienvenida y atención a las visitas será una parte clave de tu día a día. Deberás recibirlos amablemente, gestionar su registro y proporcionarles la información que necesiten, orientándolos según sea necesario. También tendrás un rol importante en la preparación y mantenimiento de nuestras salas de reuniones, asegurando que estén listas y equipadas para cualquier evento o reunión programada, incluyendo la gestión de reservas. Serás responsable de los procedimientos de apertura y cierre de las instalaciones, garantizando la seguridad y el buen funcionamiento de las mismas.
Valoramos la habilidad para desenvolverse con soltura en el uso de herramientas informáticas a nivel de usuario y, aunque no es indispensable, se apreciará la experiencia previa en roles similares de atención al público y gestión administrativa. Es un requisito indispensable contar con un nivel alto de catalán, siendo un plus si esta competencia está debidamente acreditada. Como centro especial de empleo, damos prioridad a la contratación de personas con un certificado de discapacidad igual o superior al 33%, o que cuenten con una Incapacidad Permanente y estén actualmente en situación de desempleo.