VeterisJobs
Descripción
Buscamos una persona proactiva y con gran capacidad de organización para unirse a nuestro equipo y desempeñar un papel fundamental en la gestión diaria de nuestras instalaciones. Si posees experiencia previa en puestos de recepción y habilidades comunicativas sólidas, especialmente en inglés, esta es una excelente oportunidad para aplicar tus conocimientos en un entorno dinámico y colaborativo. Serás el primer punto de contacto para visitantes y empleados, asegurando una experiencia positiva y eficiente desde el primer momento.Tu labor diaria abarcará desde la apertura y cierre de las oficinas, garantizando el cumplimiento de los protocolos establecidos, hasta la atención personalizada de quienes accedan a nuestras instalaciones. Tendrás la responsabilidad de mantener un registro detallado de las visitas y gestionar la logística de suministros de oficina, asegurando que siempre haya disponibilidad de lo necesario para el buen funcionamiento. Esto incluye la supervisión del stock de material de oficina, agua, café y otros elementos esenciales para el comedor y las áreas comunes.
Además, gestionarás la correspondencia, tanto física como digital, y tramitarás las facturas asociadas a los envíos. Serás un pilar en la organización de comidas para el personal y la correcta presentación de las áreas comunes, como las salas de reuniones, asegurando que todo esté impecable. Tu habilidad para manejar llamadas telefónicas, filtrarlas y transferirlas eficientemente será clave. También participarás activamente en la preparación y apoyo de eventos internos, garantizando que todos los detalles logísticos estén cubiertos, y brindarás asistencia directa a clientes en sus visitas y para la gestión de pedidos.