VeterisJobs
Descripción
Buscamos incorporar a nuestro equipo una persona con iniciativa y gran capacidad de organización para desempeñar las funciones de atención al público y administración general en nuestras oficinas de Getafe. El puesto requiere una gestión fluida de la comunicación tanto interna como externa, asegurando que todas las consultas y solicitudes recibidas sean atendidas de manera eficiente y profesional. Será responsable de la correcta recepción y distribución de la correspondencia, la gestión de la centralita telefónica, y el mantenimiento de un entorno de oficina ordenado y funcional. Además, se encargará de la recepción y bienvenida de visitantes, así como de proporcionar información general sobre nuestros servicios y procedimientos. Se valorará la habilidad para manejar herramientas ofimáticas a un nivel avanzado, incluyendo la creación y edición de documentos, gestión de bases de datos y preparación de presentaciones. La capacidad para resolver incidencias básicas y coordinar tareas administrativas será fundamental para el éxito en este rol.El candidato ideal poseerá experiencia previa demostrable en puestos similares, preferiblemente en entornos de oficina o atención al cliente. Se espera que el candidato tenga un dominio del idioma inglés, que le permita comunicarse con fluidez en un contexto profesional. La persona seleccionada deberá demostrar una gran atención al detalle, habilidades interpersonales sólidas y una actitud proactiva para anticipar necesidades y ofrecer soluciones. La capacidad de trabajar de forma autónoma, gestionando prioridades y cumpliendo plazos, es esencial. Buscamos a alguien que pueda integrarse fácilmente en un equipo, contribuyendo a un ambiente de trabajo positivo y colaborativo. La confidencialidad en el manejo de la información y un alto sentido de la responsabilidad serán también cualidades muy apreciadas en este puesto de trabajo.
Esta posición ofrece una excelente oportunidad para desarrollarse profesionalmente dentro de una organización estable. Se proporcionará formación continua y apoyo para el desempeño de las funciones asignadas. La persona se integrará en un equipo dinámico donde se fomenta la comunicación abierta y el compañerismo. Se espera que la persona seleccionada sea una pieza clave en el buen funcionamiento diario de la oficina, contribuyendo al logro de los objetivos generales de la empresa a través de una gestión eficaz de sus responsabilidades. La empatía y la cortesía serán pilares en la interacción con clientes, proveedores y compañeros.