VeterisJobs
Descripción
Se busca personal para la gestión integral de tareas administrativas en una empresa. Las responsabilidades principales abarcan la correcta administración y archivo de toda la documentación relevante, asegurando su accesibilidad y organización. Además, se encargará de la atención directa a clientes y proveedores, actuando como punto de contacto principal y resolviendo consultas o incidencias.Las funciones incluirán la gestión de la agenda, coordinando citas y reuniones para optimizar el tiempo. Se llevará a cabo el proceso de facturación, asegurando la precisión y el cumplimiento de los plazos establecidos. También se proporcionará soporte contable básico, colaborando con el departamento financiero en tareas diarias. El puesto requiere un control riguroso de los suministros, manteniendo el inventario actualizado y gestionando pedidos necesarios para el funcionamiento operativo.
Se espera que el candidato apoye activamente a otros departamentos internos, facilitando la comunicación y la colaboración para garantizar un flujo de trabajo eficiente y la consecución de los objetivos empresariales. El manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión será fundamental para el desempeño de estas tareas y para la optimización de procesos.