VeterisJobs
Descripción
Esta posición ofrece una valiosa oportunidad para desarrollarse en el ámbito de la asistencia ejecutiva dentro de un contexto financiero dinámico. El rol se centra en brindar soporte integral a la coordinación y gestión de agendas ejecutivas, lo que implica manejar múltiples reuniones, tanto internas como externas, a menudo con cambios de última hora y la participación de profesionales de diversas nacionalidades. Se requiere un apoyo proactivo en la organización de una amplia gama de eventos corporativos, incluyendo reuniones presenciales y virtuales, comités, talleres y visitas internacionales, abarcando la logística completa desde el registro de asistentes hasta la reserva de salas y la gestión de catering.La colaboración con equipos internos y proveedores externos es fundamental para asegurar la ejecución fluida de las actividades planificadas. Además, se proporcionará asistencia en tareas administrativas clave, como el control de gastos, la gestión de viajes, la tramitación de órdenes de compra, y la organización de documentación. Una parte importante del rol es contribuir activamente a mantener un ambiente de trabajo positivo y a optimizar la eficiencia de los procesos internos, fomentando un espíritu de colaboración y mejora continua.
Buscamos a una persona organizada, detallista y con iniciativa, capaz de adaptarse a entornos cambiantes y de trabajar de forma autónoma. La actitud positiva, la resiliencia y unas sólidas habilidades interpersonales son esenciales para interactuar eficazmente con los clientes internos y contribuir al éxito del equipo. Se ofrece un plan de desarrollo profesional y la posibilidad de adquirir experiencia práctica en un sector de gran relevancia.