VeterisJobs
Descripción
Buscamos un/a profesional para unirse a nuestro equipo como Asistente de Recepción y Soporte Administrativo. Esta persona será la cara visible de nuestra organización, encargándose de ofrecer una cálida bienvenida a todas las visitas y gestionar eficientemente la comunicación entrante. Sus responsabilidades incluirán la atención y el desvío de llamadas a través de la centralita telefónica, asegurando que cada consulta sea dirigida al departamento o persona adecuada de manera oportuna. Además, se encargará de la recepción y acogida de visitas, incluyendo proveedores y clientes, creando una primera impresión positiva y profesional.Las tareas diarias abarcarán la gestión integral de la correspondencia, tanto física como digital, incluyendo la recepción, clasificación, distribución y envío de correo y paquetería. Se brindará apoyo administrativo esencial al departamento de administración, colaborando en tareas como la organización de archivos, la gestión de documentación y otras funciones de soporte que contribuyan al buen funcionamiento de las operaciones diarias. Se valorará la capacidad para realizar tareas de manera organizada y metódica, manteniendo un alto nivel de atención al detalle. Se espera que el candidato/a demuestre iniciativa y una actitud proactiva en la resolución de incidencias y en la mejora continua de los procesos de recepción y soporte.
Esta posición ofrece una excelente oportunidad para aquellos con vocación de servicio y habilidades organizativas. Se trata de una sustitución temporal inicial con la posibilidad real de extensión o incorporación permanente en la plantilla. Buscamos a alguien con una sólida ética de trabajo, buena presencia y la capacidad de gestionar múltiples tareas simultáneamente. Si posees habilidades comunicativas, eres una persona resolutiva y buscas un entorno dinámico donde desarrollar tus capacidades, te invitamos a considerar esta propuesta. Se requiere disponibilidad inmediata para integrarse en el equipo y comenzar las labores asignadas.