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Descripción
Buscamos una persona proactiva y organizada para unirse a nuestro equipo como Asistente de Recepción y Administración en Monistrol de Montserrat. Será el primer punto de contacto para visitantes, clientes y proveedores, asegurando una experiencia positiva y profesional. Sus responsabilidades incluirán la gestión de llamadas telefónicas, correos electrónicos y otras comunicaciones, dirigiendo las consultas a los departamentos adecuados de manera eficiente. Además, desempeñará un papel clave en la coordinación de la logística interna, como la reserva de salas de reuniones y la gestión de agendas, contribuyendo a la fluidez de las operaciones diarias.Las tareas administrativas abarcarán una variedad de funciones esenciales para el buen funcionamiento de la oficina. Esto incluye el mantenimiento del orden y la presentación del área de recepción, la gestión de la correspondencia entrante y saliente, y el apoyo en la digitalización, archivo y control de documentos. El uso de herramientas informáticas y ofimáticas será fundamental para estas labores. Se espera que la persona seleccionada pueda brindar soporte administrativo general al resto del equipo, demostrando versatilidad y capacidad de adaptación a diferentes necesidades.
Se requiere una jornada completa de 40 horas semanales, distribuidas de lunes a viernes en horario partido, con los descansos correspondientes según la legislación vigente. Valoramos la experiencia previa en puestos similares y una actitud amable y servicial. El conocimiento del idioma inglés a nivel intermedio será una ventaja adicional para la comunicación con interlocutores internacionales. Se ofrecerá un entorno de trabajo colaborativo donde podrá desarrollar sus habilidades administrativas y de atención al público.