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Descripción
Buscamos un/a Asistente de Recepción con una sólida trayectoria y excelente presencia para unirse a nuestro equipo en una destacada empresa del sector de seguros sanitarios. El puesto requiere una persona organizada, proactiva y con gran capacidad de comunicación para gestionar eficientemente las operaciones diarias de la recepción. Serás el primer punto de contacto para visitantes y llamadas, asegurando una experiencia positiva y profesional. Tu labor será fundamental para el buen funcionamiento de la oficina y la imagen de la compañía.Las responsabilidades clave incluirán la administración de la centralita telefónica, gestionando llamadas entrantes y salientes, y asegurando que cada consulta sea atendida de manera oportuna y profesional. Serás el encargado de recibir y orientar a los visitantes, proporcionándoles la información y asistencia necesaria. También te ocuparás de la recepción, registro y distribución de correspondencia y mensajería, así como de la comunicación de mensajes importantes a los departamentos correspondientes. Mantendrás un control del registro de llamadas y la presencia del personal de la oficina, colaborando en el mantenimiento del orden y la limpieza de las instalaciones.
Adicionalmente, gestionarás la reserva de salas de reuniones, la entrega de acreditaciones a visitantes y la coordinación de compras menores para la oficina, como material de papelería o catering. También tendrás a tu cargo el control de plazas de aparcamiento y servicios de jardinería. La gestión integral de la mensajería y la valija será otra de tus funciones. Este rol es una excelente oportunidad para alguien que busca un entorno de trabajo dinámico y estable, contribuyendo activamente al éxito de una empresa consolidada en el sector asegurador.