VeterisJobs
Descripción
Buscamos incorporar a nuestro equipo a un/a profesional de recepción con experiencia previa demostrable de al menos dos a tres años en puestos similares. El candidato ideal poseerá excelentes habilidades comunicativas y una clara orientación al detalle, siendo capaz de gestionar de manera autónoma las responsabilidades asociadas a la recepción de una empresa destacada en el sector cosmético. La posición se desarrollará en un entorno dinámico donde se valorará la proactividad y la capacidad para anticiparse a las necesidades.Las funciones principales incluirán la gestión integral de la oficina, abarcando desde el control de inventario y la reposición de suministros hasta la coordinación de proveedores y la resolución de incidencias operativas. Será el punto central de comunicación, atendiendo llamadas, correos electrónicos y consultas, asegurando un flujo de información claro y eficiente entre los distintos departamentos y con interlocutores externos. Además, se encargará de la organización logística de viajes de negocios, incluyendo la reserva de vuelos, alojamientos y transporte, así como la gestión de salas de reuniones y servicios de catering para eventos internos.
Este rol también implicará un apoyo administrativo directo al equipo directivo, lo que requerirá un manejo preciso de documentación, una gestión de agendas eficaz y una comunicación fluida con clientes, proveedores y otros colaboradores clave. La persona seleccionada participará activamente en la planificación y ejecución de eventos corporativos y visitas, velando por que la experiencia sea impecable. Será fundamental mantener y actualizar bases de datos internas, así como supervisar el correcto estado del equipamiento de oficina, actuando como enlace con los servicios técnicos cuando sea necesario.