VeterisJobs
Descripción
Estamos buscando a una persona proactiva y detallista para unirse a nuestro equipo como Asistente de Oficina y Recepción. Este rol es fundamental para el funcionamiento diario de nuestras instalaciones, asegurando un entorno de trabajo organizado y eficiente. Serás el primer punto de contacto para visitantes y gestionarás una variedad de tareas administrativas que apoyan al equipo y a la operativa general de la empresa. Buscamos a alguien con una sólida capacidad de organización, habilidades interpersonales destacadas y experiencia previa en roles similares. Tu contribución será clave para mantener la fluidez de nuestras operaciones y para proporcionar un soporte administrativo integral. La posición ofrece la oportunidad de desenvolverse en un ambiente dinámico y de aprendizaje continuo, ideal para quienes desean consolidar su experiencia profesional en el ámbito de la administración y la gestión de oficinas.Serás responsable de una amplia gama de funciones que incluyen la bienvenida y atención a todas las visitas, asegurando una experiencia positiva desde el primer momento. La gestión de las comunicaciones telefónicas, tanto entrantes como salientes, será una parte importante de tu día a día, así como el mantenimiento y la reposición de los suministros de oficina necesarios para el buen desarrollo del trabajo. Coordinarás eficazmente los servicios externos, como la limpieza, y tendrás a tu cargo la organización y preparación de las salas de reuniones para garantizar que estén listas para su uso. Además, brindarás un apoyo esencial en la organización de eventos internos, colaborando en la logística y asegurando que todo se desarrolle según lo planeado. La gestión de servicios de catering para eventos corporativos y el soporte administrativo general completan un perfil multifacético y esencial para nuestra organización.