Oferta de empleo: Asistente de oficina y gestión de viajes 15h semanales de mañana

Descripción

El puesto consiste en brindar apoyo operativo integral dentro de la oficina, encargándose de que el entorno de trabajo esté perfectamente organizado y sea funcional para todos los empleados y visitantes. La persona seleccionada será responsable de la supervisión diaria de las instalaciones y del mantenimiento de los niveles adecuados de suministros necesarios para el funcionamiento cotidiano. Se requiere una gestión proactiva de los recursos, asegurando que tanto las áreas comunes como los espacios de trabajo individuales cuenten con los materiales precisos en todo momento, manteniendo altos estándares de orden y eficiencia en la operativa interna. Adicionalmente, el rol implica la coordinación detallada de la logística de desplazamientos, asegurando que todos los movimientos corporativos se realicen bajo los protocolos establecidos. El asistente deberá gestionar las reservas de transportes y alojamientos, resolviendo cualquier incidencia que pueda surgir durante la ejecución de los viajes. Esto requiere una capacidad de respuesta rápida y una comunicación fluida con proveedores externos para obtener las mejores opciones. Asimismo, se debe mantener un registro actualizado de todas las operaciones realizadas, garantizando el control de costes y el cumplimiento de las políticas internas de la organización en cada trámite administrativo ejecutado. La posición exige una actitud resolutiva y una vocación de servicio orientada a facilitar el trabajo diario del resto de los empleados mediante una gestión ágil y organizada de los recursos compartidos, contribuyendo así a la fluidez de las actividades operativas de la compañía.