Oferta de empleo: Asistente de dirección y coordinación administrativa

Descripción

Buscamos un/a profesional proactivo/a y organizado/a para unirse a nuestro equipo como Asistente de Dirección y Coordinación Administrativa. Serás una pieza clave en el soporte a la dirección, asegurando la fluidez de las operaciones diarias y la gestión eficiente de la información. Tus responsabilidades incluirán la preparación y edición de correspondencia, informes y presentaciones, así como la asistencia en la gestión de proyectos e investigaciones específicas que surjan.

Una parte fundamental de tu rol será la gestión de la agenda y las prioridades, coordinando reuniones importantes de seguimiento operativo, visitas a las instalaciones y la planificación de viajes. Esto implica una comunicación fluida con diferentes departamentos y la anticipación de necesidades para garantizar que todo funcione sin contratiempos. Tu capacidad para manejar múltiples tareas y mantener un alto nivel de atención al detalle será esencial para el éxito en este puesto.

Además, proporcionarás soporte administrativo operativo clave. Esto abarca la gestión de facturas de proveedores, el seguimiento riguroso de las órdenes de compra y un control meticuloso de los presupuestos asignados al departamento. Buscamos a alguien con una sólida formación en administración, preferiblemente un Grado Superior o similar, y con al menos 3 años de experiencia previa en roles de asistencia administrativa. El dominio del inglés a nivel C1 es imprescindible, así como conocimientos en herramientas y prácticas administrativas contemporáneas. La remuneración ofrecida es de 30.000€ anuales.