VeterisJobs
Descripción
Buscamos un profesional proactivo y con gran capacidad de organización para unirse a nuestro equipo como Asistente de Dirección. La persona seleccionada reportará directamente al Director de la línea de gran consumo y proporcionará soporte a un equipo de 11 personas distribuidas entre Madrid y Barcelona. La posición implica la gestión integral y compleja de la agenda del Director, priorizando compromisos y comunicaciones de manera eficiente. Será fundamental la organización logística de viajes tanto nacionales como internacionales, incluyendo la gestión de vuelos, hoteles y traslados para el directivo y el equipo. La coordinación operativa multi-sede será otra de las responsabilidades clave, abarcando la gestión de reuniones híbridas, reserva de salas y configuración de videoconferencias.Adicionalmente, el rol contempla el control, revisión y tramitación de notas de gastos del equipo, así como el soporte en procesos de compras y la gestión de facturas. La planificación y organización de eventos departamentales, Team Buildings y reuniones (All Hands) serán tareas recurrentes. Una parte importante de la posición será la creación, diseño e implementación de nuevos procesos administrativos para el departamento, incluyendo onboarding y solicitudes. Finalmente, se requerirá la elaboración de presentaciones, actas y comunicaciones corporativas en inglés, asegurando una comunicación fluida y profesional con equipos internacionales.
Se requiere una titulación en Asistencia a la Dirección, Administración y Dirección de Empresas (ADE), Protocolo o similar, con al menos 3 años de experiencia previa en roles de Asistente de Dirección o Team Assistant, preferiblemente dando soporte a perfiles directivos y a equipos simultáneamente. Es imprescindible un nivel C1 de Inglés, tanto oral como escrito. Se valorará la experiencia en entornos multinacionales y el dominio del Paquete Office, así como herramientas de entorno colaborativo. La persona ideal mostrará alta capacidad de organización, proactividad, autonomía y excelentes habilidades comunicativas.