VeterisJobs
Descripción
Se busca un profesional administrativo para dar soporte a la alta dirección en una empresa en Madrid. La persona seleccionada será responsable de la gestión integral de la agenda directiva, asegurando una organización eficiente y fluida de las actividades diarias de los directivos.Entre las principales responsabilidades se encuentra la organización de eventos, desde la planificación hasta la ejecución, garantizando que todos los detalles estén cubiertos. Asimismo, se encargará de la coordinación de proveedores, estableciendo y manteniendo relaciones efectivas para asegurar la calidad de los servicios. La gestión de bases de datos, incluyendo su mantenimiento y actualización, será fundamental para el correcto funcionamiento de diversas áreas.
Además, el rol implica la preparación de presentaciones, informes y actas, así como el seguimiento de proyectos y planes de acción, asegurando el cumplimiento de los objetivos establecidos. Se requerirá un seguimiento y análisis de dashboards, KPIs e indicadores estratégicos, y la elaboración de reporting periódico para la alta dirección. La coordinación del pool de asistentes de Dirección también formará parte de sus funciones, optimizando el trabajo en equipo.
Para este puesto, es imprescindible contar con un certificado de discapacidad igual o superior al 33%. Se valorará una titulación universitaria, experiencia previa en un puesto similar, y un nivel alto de inglés. Se buscan conocimientos sólidos en protocolo, comunicación, redacción profesional y áreas administrativas, así como experiencia con dashboards, KPIs y un dominio avanzado del paquete Microsoft Office.