Oferta de empleo: Asistente administrativo y financiero para proyectos europeos

Descripción

Buscamos un/a Asistente Administrativo y Financiero proactivo/a y organizado/a para unirse a nuestro equipo en Burjassot. Este rol es fundamental para dar soporte a la Financial Manager en la gestión administrativa y financiera de proyectos europeos, así como para asistir a la administrativa actual en sus funciones diarias. La persona seleccionada será responsable de una variedad de tareas clave que garantizan el buen funcionamiento de nuestras operaciones administrativas.

Las responsabilidades principales incluirán la gestión del procedimiento de compras, abarcando la actualización y el seguimiento de las compras, así como el archivo y la gestión meticulosa de toda la documentación asociada. También se encargará del procedimiento de viajes, asegurando el archivo y la digitalización eficiente de la documentación relacionada. Una parte crucial del puesto será la gestión documental integral, que implica la organización, archivo y digitalización de documentos esenciales como hojas horarias, facturas y justificantes de gasto, tanto en formato físico como digital. Se espera la unificación y organización de carpetas antiguas y actuales siguiendo la metodología establecida.

Además, el/la candidato/a brindará apoyo directo en la justificación financiera de proyectos europeos, trabajando bajo la supervisión de la Financial Manager. El rol también comprende un apoyo administrativo adicional, que incluye el mantenimiento y seguimiento del inventario de oficina y equipos, la elaboración y actualización del listado de proveedores, así como el registro y mantenimiento de la base de datos de estos. Se gestionará el filtrado del correo de contacto general ([email protected]) y se colaborará en el seguimiento de ofertas de empleo y la gestión de candidatos. Este puesto ofrece una oportunidad valiosa para crecer profesionalmente en un entorno dinámico y de aprendizaje continuo, participando activamente en el soporte administrativo general de la empresa y en proyectos de gran envergadura.