VeterisJobs
Descripción
Estamos buscando un/a asistente administrativo/a y de recepción para unirse a una notaría de prestigio ubicada en Rafelbunyol. Esta posición es fundamental para el buen funcionamiento del despacho, ya que será el primer punto de contacto para clientes y brindará un soporte administrativo esencial.Las responsabilidades principales incluirán la atención a clientes, tanto en persona como por teléfono, asegurando una experiencia profesional y amigable. Se encargará de la gestión de citas, la organización de la agenda y la coordinación de recordatorios para el equipo. Además, se gestionarán tareas administrativas clave como el archivo de documentación, la preparación básica de documentos jurídicos y la gestión de la correspondencia entrante y saliente. Un aspecto importante del rol será el control y gestión de caja, incluyendo arqueos y cierres diarios, así como el seguimiento de las entradas y salidas económicas.
Esta oportunidad ofrece un entorno de trabajo dinámico donde la organización, la atención al detalle y la capacidad resolutiva son altamente valoradas. Buscamos a una persona proactiva, con excelentes habilidades de comunicación y una fuerte orientación al servicio al cliente. Se valorará la experiencia previa en puestos similares, especialmente en despachos profesionales o entornos jurídicos, así como la familiaridad con la terminología y procedimientos notariales. El candidato ideal demostrará un alto nivel de competencia en el uso de herramientas ofimáticas y una gran capacidad para gestionar eficientemente el tiempo y las prioridades en un entorno de ritmo rápido. La capacidad de trabajar de forma autónoma y como parte de un equipo colaborativo será clave para el éxito en este puesto.