VeterisJobs
Descripción
Buscamos a una persona proactiva y organizada para unirse a nuestro equipo en Logroño. El rol principal implicará la gestión de la recepción, ofreciendo un punto de contacto amable y eficiente para todos los usuarios y miembros. Entre sus responsabilidades se encontrará la atención tanto presencial como telefónica, asegurando que cada consulta sea resuelta con profesionalidad y celeridad. Además, jugará un papel crucial en la logística de nuestras actividades formativas y eventos, encargándose de la preparación y organización de las salas, incluyendo el montaje físico del espacio y la gestión de todos los recursos necesarios. Esta labor requerirá una atención al detalle para garantizar el correcto desarrollo de cada evento.La persona seleccionada también se encargará de la gestión de préstamos de material, llevando un control riguroso del inventario y asegurando la disponibilidad de los recursos. Será responsable del registro y control de los listados de asistencia, tanto en formato físico como digital, proporcionando datos precisos para el seguimiento de las actividades. Asimismo, se realizarán gestiones externas básicas, como la entrega y recogida de documentación y trámites sencillos, lo que demandará una buena capacidad de desplazamiento y organización.
Adicionalmente, se brindará apoyo administrativo general al departamento, asumiendo tareas delegadas por los administrativos principales y siguiendo sus directrices para optimizar los flujos de trabajo. La interacción con proveedores será otra faceta importante del puesto, gestionando contactos, solicitudes básicas, seguimiento de entregas y resolución de incidencias. Se valorará la experiencia previa en roles similares y el manejo de herramientas ofimáticas, así como una actitud colaborativa y orientada a la solución de problemas.