Oferta de empleo: Asistente administrativo y de recepción en barcelona

Descripción

Buscamos un/a Asistente Administrativo/a y de Recepción proactivo/a y organizado/a para unirse a nuestro dinámico equipo en Barcelona. El candidato/a ideal poseerá excelentes habilidades de comunicación, una fuerte ética de trabajo y la capacidad de gestionar eficientemente múltiples tareas. Serás el primer punto de contacto para nuestros clientes, tanto en persona como a través de canales digitales y telefónicos, asegurando una experiencia positiva y profesional.

Tus responsabilidades incluirán la gestión integral de la recepción, incluyendo la atención telefónica, la respuesta a consultas por WhatsApp y correos electrónicos, y el control y organización del archivo físico y digital. También te encargarás de la gestión de la correspondencia entrante y saliente, la coordinación de agendas y el manejo de documentos esenciales para el funcionamiento diario del despacho. La facturación básica, el apoyo en tareas de contabilidad y la realización del arqueo de caja semanal serán también parte de tus funciones. Además, gestionarás los cobros de clientes y propietarios y proporcionarás soporte administrativo esencial a otros departamentos, con un enfoque especial en la asistencia directa a la gerencia para optimizar sus operaciones y facilitar la toma de decisiones estratégicas.

Este puesto es ideal para alguien que busca desarrollarse profesionalmente en un entorno corporativo estimulante, donde podrá adquirir experiencia valiosa en diversas áreas administrativas. Valoramos la iniciativa, la discreción y la capacidad para resolver problemas de manera autónoma. Si te consideras una persona resolutiva, con gran capacidad de organización y un enfoque orientado al servicio al cliente, te animamos a formar parte de nuestro equipo y contribuir al éxito continuo de la empresa.