VeterisJobs
Descripción
Buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Asistente Administrativo y de Recepción para una empresa consolidada en el sector químico, ubicada en la localidad de Vall d'Alba. El candidato/a ideal será responsable de ser el primer punto de contacto, tanto presencial como telefónico, para nuestros clientes, visitantes y proveedores, asegurando una experiencia positiva y profesional. Sus funciones incluirán la gestión eficiente de llamadas entrantes y salientes, el manejo de la correspondencia física y electrónica, y la organización de la mensajería. Además, se encargará de diversas tareas administrativas esenciales, como el registro meticuloso de datos, la preparación de documentación de apoyo, la elaboración de informes básicos y el mantenimiento organizado de archivos. Se espera que colabore en la coordinación de agendas, la gestión de citas y la realización de reservas internas, así como el control de accesos y el soporte general en el área de recepción. Esta posición es fundamental para el buen funcionamiento diario de nuestras operaciones, ofreciendo un ambiente de trabajo dinámico y con oportunidades de aprendizaje continuo.El rol requiere una persona con iniciativa, capacidad de organización y habilidades interpersonales sólidas. Será necesario poseer un dominio completo de las herramientas ofimáticas estándar, incluyendo procesadores de texto, hojas de cálculo y software de correo electrónico, para desempeñar las tareas administrativas con eficacia. La comunicación fluida en inglés a un nivel intermedio es un requisito indispensable para interactuar con nuestros socios internacionales y manejar documentación en dicho idioma. Se valorará positivamente la residencia en las proximidades del lugar de trabajo para facilitar la logística diaria.
Esta oportunidad se presenta en formato de jornada parcial, con un total de 20 horas semanales distribuidas de lunes a viernes en horario de mañana, específicamente entre las 09:00 y las 13:00 horas, cumpliendo con los descansos legales estipulados. Es una excelente ocasión para profesionales que buscan un equilibrio entre la vida laboral y personal, mientras contribuyen al éxito de una empresa en crecimiento dentro del sector químico.