Oferta de empleo: Asistente administrativo y de recepción con enfoque en la atención al cliente

Descripción

Estamos buscando un/a Asistente Administrativo y de Recepción dinámico/a y proactivo/a para unirse a nuestro equipo. La persona seleccionada será la cara visible de nuestra organización, encargándose de la primera impresión y asegurando un flujo de trabajo eficiente en nuestras instalaciones. Entre sus responsabilidades principales se encontrará la gestión integral de la centralita telefónica, dirigiendo las llamadas entrantes de manera profesional y oportuna, así como la recepción, clasificación y distribución de toda la correspondencia física y digital, incluyendo mensajería y valijas. Será fundamental garantizar una acogida excepcional a todas las visitas, proporcionando información precisa y resolviendo cualquier consulta que puedan tener.

Adicionalmente, el/la candidato/a ideal deberá mantener un alto nivel de organización en la preparación y reserva de salas de reuniones, asegurando que las instalaciones estén listas para su uso y supervisando el acceso y cierre de las mismas. Buscamos a alguien con excelentes habilidades de comunicación y un fuerte sentido de la responsabilidad. Si tienes vocación de servicio, te desenvuelves con soltura en entornos de oficina y buscas un rol donde puedas aplicar y desarrollar tus competencias en un ambiente colaborativo, esta es tu oportunidad. Valoramos la iniciativa y la capacidad para trabajar de forma autónoma, contribuyendo al buen funcionamiento general de la oficina.

Este puesto se enmarca dentro de un Centro Especial de Empleo, por lo que se priorizará la contratación de personas con diversidad funcional (certificado de discapacidad igual o superior al 33%) y/o Incapacidad Permanente Total (IPT). Se requiere un nivel de usuario/a en informática y se valorará la experiencia previa en puestos similares, así como el conocimiento de idiomas. Es indispensable estar inscrito/a como demandante de empleo en la comunidad autónoma. Ofrecemos una jornada laboral completa de 38,5 horas semanales, en horario de lunes a viernes de 07:30 a 15:30, y un contrato temporal por sustitución de IT.