Oferta de empleo: Asistente administrativo y de oficina

Descripción

Buscamos un/a profesional organizado/a y proactivo/a para unirse a nuestro equipo en Madrid como Asistente Administrativo y de Oficina. Las responsabilidades clave incluirán la gestión integral de la recepción, asegurando una bienvenida cordial y eficiente a todos los visitantes y clientes. Esto abarca la organización y confirmación de citas, la atención telefónica, canalizando las llamadas entrantes de manera efectiva y proporcionando información precisa. Además, se encargará de tareas administrativas generales, como el archivo de documentos, tanto físicos como digitales, asegurando un sistema de organización claro y accesible. La transcripción de textos y la preparación de documentos también formarán parte de sus funciones, apoyando al equipo en la redacción y formalización de comunicaciones y escritos. Se espera que contribuya activamente al buen funcionamiento diario de la oficina, manteniendo un entorno de trabajo ordenado y profesional. Esta posición es fundamental para el soporte operativo y la eficiencia de nuestras actividades diarias, requiriendo una persona con atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente. Se valorará la discreción y la habilidad para manejar información confidencial con la debida profesionalidad. El rol implica una interacción constante con diferentes departamentos, por lo que la comunicación fluida y la colaboración serán esenciales para el éxito en este puesto.