VeterisJobs
Descripción
Buscamos un profesional dedicado y organizado para unirse a nuestro equipo como Asistente Administrativo y de Gestión Documental. Si tienes experiencia en la gestión de archivos, administración y un fuerte sentido de la responsabilidad, esta oportunidad es para ti. Serás fundamental en el flujo de información y la organización de nuestros documentos, asegurando la eficiencia y confidencialidad en todas las operaciones.Las responsabilidades clave incluirán la tramitación precisa de documentos y comunicaciones, tanto internas como externas, garantizando que la información fluya sin contratiempos. Deberás gestionar la atención, el control y la resolución de incidencias y reclamaciones, proporcionando soluciones efectivas y oportunas. Una parte esencial de tu rol será la clasificación, registro, digitalización y archivo meticuloso de la documentación, manteniendo nuestros sistemas de gestión de archivos actualizados y accesibles. Además, participarás activamente en la organización y supervisión de las tareas administrativas generales, contribuyendo a un entorno de trabajo optimizado.
Adicionalmente, tendrás la responsabilidad de la movilización y recogida de expedientes, así como de la realización de rutas para el reparto de los mismos, lo que requiere una buena capacidad logística y atención al detalle. Es imperativo garantizar la seguridad y confidencialidad de toda la información manejada, cumpliendo con los protocolos establecidos. Buscamos a alguien proactivo, con gran capacidad de trabajo en equipo y autonomía, capaz de asumir cargas de trabajo significativas y con un mínimo de un año de experiencia demostrable en puestos similares. Valoramos muy positivamente la inscripción como demandante de empleo.