Oferta de empleo: Asistente administrativo senior con experiencia en gestión y coordinación

Descripción

Buscamos un profesional administrativo altamente cualificado y con una sólida experiencia para unirse a nuestro equipo dinámico. El candidato ideal poseerá una formación académica de grado superior en áreas como Administración, Comunicación o Secretariado, complementada con un mínimo de 3 años de experiencia demostrable en funciones administrativas y de secretariado similares. Será fundamental un dominio avanzado de la suite Microsoft Office, incluyendo Word, Excel, PowerPoint y Outlook, para gestionar eficientemente las tareas diarias. Buscamos a alguien con excelentes habilidades de comunicación, tanto oral como escrita, capaz de interactuar de manera profesional con colegas, clientes y otros stakeholders. Se valorará muy positivamente la capacidad de trabajar de forma autónoma, demostrando iniciativa y proactividad en la resolución de problemas y en la gestión de responsabilidades.

Las responsabilidades clave de este puesto incluirán la coordinación integral de reuniones, citas, viajes y eventos corporativos, asegurando que todos los detalles logísticos estén cubiertos. El candidato será el punto de contacto principal para la atención de llamadas telefónicas y correos electrónicos, gestionando la correspondencia de manera eficaz y profesional. Además, se encargará de la redacción, revisión y archivo meticuloso de toda la documentación relevante, manteniendo un sistema de organización eficiente. Otra función importante será el apoyo y la supervisión en la organización de eventos corporativos, contribuyendo a su éxito. Finalmente, el asistente administrativo realizará el seguimiento de las tareas asignadas por la dirección, garantizando el cumplimiento de los plazos y objetivos establecidos. Esta posición ofrece una oportunidad excepcional para crecer profesionalmente en un entorno de trabajo colaborativo y estimulante.