Oferta de empleo: Asistente administrativo polivalente para empresa en crecimiento

Descripción

Buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a dinámico/a y proactivo/a para unirse a nuestro equipo en Pamplona. Si tienes formación en Gestión Administrativa y buscas una oportunidad para desarrollar tus habilidades en un entorno profesional estimulante, esta es tu posición ideal. El candidato/a seleccionado/a será responsable de una amplia gama de tareas administrativas que son cruciales para el buen funcionamiento de nuestras operaciones diarias. Entre sus responsabilidades se incluirán la recepción y atención a visitas, gestionando sus necesidades de manera eficiente y profesional. Asimismo, se encargará de la atención telefónica, actuando como primer punto de contacto para consultas externas e internas, asegurando una comunicación fluida y cortés. La coordinación con proveedores, gestionando sus solicitudes y asegurando la entrega oportuna de materiales y servicios, será otra de las funciones clave. El manejo de la documentación, incluyendo su recepción, registro, archivo y distribución, se realizará con precisión y organización. La entrada de datos en nuestros sistemas informáticos, manteniendo la integridad y confidencialidad de la información, será una tarea cotidiana. Adicionalmente, se ofrecerá apoyo en labores administrativas generales, así como en tareas contables básicas, colaborando estrechamente con el departamento financiero. La gestión de agendas de profesionales, organizando reuniones y citas, contribuirá a la optimización del tiempo del equipo directivo. Finalmente, se brindará soporte directo al departamento administrativo y al personal directivo en diversas tareas, asegurando que todas las operaciones administrativas se lleven a cabo de manera eficaz. El horario será partido, de lunes a viernes, de 09:00h a 13:30h y de 16:30h a 19:30h, ofreciendo una jornada completa. La duración inicial del contrato será de 3 meses, con posibilidad de prórroga según el desempeño y las necesidades de la empresa.