VeterisJobs
Descripción
Únete a un equipo dinámico en Madrid como Asistente Administrativo especializado en el área de Patentes y Marcas. Tu rol será fundamental para dar soporte en el proceso de registro y protección de la propiedad intelectual, garantizando una gestión administrativa eficiente, ordenada y precisa de todos los procedimientos y la documentación relacionada. Trabajarás de cerca con el departamento para asegurar el cumplimiento de plazos y la correcta organización de expedientes.Las responsabilidades diarias incluirán el apoyo en la tramitación de registros de patentes y marcas, la preparación, revisión y gestión de toda la documentación necesaria, incluyendo consultas y escritos. Serás responsable del archivo y la organización exhaustiva de la documentación tanto física como digital, asegurando la trazabilidad y el control de cada expediente. Además, gestionarás y actualizarás las bases de datos y las herramientas internas de seguimiento. La comunicación fluida con interlocutores tanto internos como externos en inglés será una parte esencial de tu día a día, así como el soporte al equipo en el seguimiento de hitos clave de los expedientes.
Buscamos a una persona con un nivel de inglés C1, que será el idioma principal de trabajo y se evaluará mediante una prueba. Es valorable una titulación universitaria o un Ciclo Formativo de Grado Superior, especialmente en áreas como Biblioteconomía y Documentación o Traducción. Se requieren al menos 2 años de experiencia en funciones administrativas similares, incluyendo preparación documental, gestión de bases de datos y archivo. Es imprescindible un excelente manejo de herramientas ofimáticas y se valorará positivamente la experiencia previa en despachos de abogados o notarías. Buscamos a alguien con gran capacidad organizativa, atención al detalle, proactividad y habilidades para el trabajo en equipo.