Oferta de empleo: Asistente administrativo para oficina

Descripción

Buscamos un profesional administrativo con experiencia para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal poseerá una sólida base en tareas administrativas generales y un enfoque proactivo para la gestión diaria de la oficina. Sus responsabilidades incluirán la gestión eficiente del correo electrónico, asegurando que todas las comunicaciones sean respondidas y archivadas adecuadamente. Además, será responsable de la emisión y seguimiento de facturas utilizando el software FacturaPlus, manteniendo un registro preciso de las transacciones financieras. Una parte fundamental del rol implica la atención al público y a los clientes, proporcionando un servicio amable y profesional tanto en persona como por teléfono, resolviendo consultas y ofreciendo asistencia. La gestión de llamadas telefónicas de manera organizada y efectiva también será crucial para el buen funcionamiento de la oficina. Se espera un dominio general de los programas informáticos de oficina habituales, incluyendo procesadores de texto, hojas de cálculo y software de presentaciones. Adicionalmente, el puesto ofrecerá la oportunidad de colaborar en la gestión de la página web y las redes sociales de la empresa, contribuyendo a nuestra presencia en línea. Esta posición requiere una persona con facilidad de comunicación y habilidades sociales desarrolladas para interactuar eficazmente con una variedad de personas. Se valorarán positivamente los conocimientos en prevención de riesgos laborales, demostrando un compromiso con un entorno de trabajo seguro. El horario y la jornada se definirán en función de las necesidades de la empresa, con una orientación a jornada parcial.