VeterisJobs
Descripción
Buscamos un/a asistente administrativo/a para unirse a nuestro equipo en la comarca de Pamplona. El candidato/a ideal será responsable, proactivo/a y poseerá experiencia previa en funciones administrativas similares. Sus responsabilidades clave incluirán la elaboración y aprobación de ofertas dirigidas a clientes, asegurando que todos los requisitos estén claramente definidos. Esto implica una comunicación constante y fluida con los clientes para la gestión y el seguimiento tanto de las ofertas como de los pedidos.El rol también abarcará la gestión detallada de pedidos y planes de entrega, tanto internamente como con proveedores externos, con un seguimiento regular en reuniones semanales. Se encargará del alta de clientes, artículos, kits y procesos externos en nuestro sistema, así como del registro de costes y la descarga de planos. Una parte fundamental del trabajo será la coordinación con el departamento de almacén para obtener información sobre embalaje, costes de transporte y estimaciones.
Adicionalmente, gestionará la documentación interna relacionada con ofertas y pedidos de clientes, y participará en la revisión de factibilidad y supervisión técnica con los clientes para la preparación de ofertas. El seguimiento de proyectos, la atención al cliente, la identificación de oportunidades de aumento de negocio y la provisión de asistencia técnica serán también parte de sus funciones. Se requiere un nivel intermedio de inglés y se valorará la residencia en un lugar cercano al puesto de trabajo. Se ofrece una jornada completa de 40 horas semanales, de lunes a viernes, en horario partido entre las 07:00h y las 17:00h, con los descansos legales establecidos.