Oferta de empleo: Asistente administrativo para centro de formación

Descripción

Buscamos un/a Asistente Administrativo/a altamente motivado/a y organizado/a para unirse a nuestro dinámico equipo en el sector formativo en Burgos. Si eres una persona proactiva, con excelentes habilidades de comunicación y un fuerte sentido de la responsabilidad, esta es tu oportunidad para crecer profesionalmente en un entorno educativo estimulante. Serás la primera cara y voz de nuestra institución, brindando un soporte esencial a nuestros estudiantes, personal y visitantes. Tus responsabilidades abarcarán una amplia gama de tareas administrativas que son cruciales para el funcionamiento diario y el éxito de nuestros programas formativos. Estamos comprometidos con ofrecer una experiencia excepcional a todos los que interactúan con nosotros, y tu papel será fundamental en mantener esos altos estándares.

Como Asistente Administrativo/a, serás responsable de la gestión integral de la centralita telefónica, asegurando que todas las llamadas sean atendidas de manera profesional y dirigidas eficientemente. La atención al cliente será una parte primordial de tu día a día, dando la bienvenida a los visitantes, gestionando sus consultas y manteniendo un registro preciso de las visitas. También te encargarás de la recepción y distribución de la paquetería, asegurando que todos los envíos lleguen a su destinatario correcto. La coordinación de viajes para el personal y la gestión de la facturación y contabilidad básica, incluyendo la justificación de subvenciones, serán tareas clave que requerirán atención al detalle y precisión. Se espera un dominio sólido de las herramientas informáticas y ofimáticas para desempeñar estas funciones de manera eficaz. Valoramos la capacidad de adaptación y la iniciativa para resolver problemas de forma autónoma.