Oferta de empleo: Asistente administrativo integral para un entorno dinámico

Descripción

Buscamos un/a Asistente Administrativo/a altamente motivado/a y detallista para unirse a nuestro equipo y brindar un apoyo fundamental en las operaciones diarias del departamento de administración. Esta posición es ideal para un profesional organizado/a y proactivo/a, con una gran capacidad para gestionar eficientemente múltiples tareas simultáneamente, asegurando la precisión en cada una de ellas. Sus responsabilidades abarcarán un espectro clave de la gestión administrativa, incluyendo la emisión, registro y control exhaustivo de facturas tanto de clientes como de proveedores, así como la asistencia en tareas de contabilidad básica y la gestión diaria de la caja.

Además de las funciones financieras, el/la candidato/a seleccionado/a será responsable de la gestión de agendas, coordinando citas, reuniones y optimizando los horarios del equipo para maximizar la productividad. La atención al cliente será otra faceta crucial de este rol, implicando la recepción de llamadas telefónicas y atención presencial, la gestión diligente de la correspondencia por correo electrónico y la resolución de consultas de manera profesional y eficaz. Se valorará la capacidad para mantener una comunicación fluida y un trato excelente con todas las partes interesadas.

Este puesto requiere una sólida formación en áreas como Administración y Finanzas, Contabilidad o campos afines. Es indispensable un dominio avanzado de herramientas ofimáticas, incluyendo Microsoft Excel, Word y Outlook. Aunque la experiencia previa en roles administrativos similares será considerada una ventaja, estamos igualmente interesados en candidatos/as con un gran potencial y una fuerte orientación al detalle y excelentes habilidades interpersonales. La capacidad organizativa y la habilidad para trabajar de forma autónoma y colaborativa son esenciales para el éxito en este rol dinámico.