Oferta de empleo: Asistente administrativo integral para organización sin ánimo de lucro

Descripción

Buscamos un Asistente Administrativo proactivo y organizado para unirse a nuestro equipo en Madrid. Serás una pieza clave en el funcionamiento diario de nuestra organización, desempeñando un papel fundamental en la gestión de socios, la documentación y el soporte financiero. Tus responsabilidades incluirán la gestión eficiente de altas de nuevos socios, asegurando que toda la documentación relevante, tanto de familias como de personal de voluntariado, esté debidamente archivada y accesible. Además, tendrás a tu cargo la emisión, registro y control de facturas, así como la gestión de remesas y pagos, garantizando la precisión y puntualidad en todas las transacciones financieras. Tu apoyo será crucial en la tramitación de subvenciones, la solicitud de presupuestos y la gestión general de tesorería, contribuyendo a la estabilidad económica de la organización. Elaborarás certificados de donación, informes periódicos y estadísticas internas, proporcionando datos esenciales para la toma de decisiones y la evaluación de nuestro impacto.

Asimismo, participarás activamente en el diseño de cuestionarios y formularios, herramientas vitales para la organización de nuestras actividades y la recogida de información valiosa. Serás el punto de contacto principal para nuestro valioso voluntariado y colaboradores, brindando atención y soporte a través de canales presenciales, telefónicos y por correo electrónico, fomentando un ambiente de colaboración y compromiso. Tu rol también implicará el apoyo en la coordinación administrativa de eventos y campañas, asegurando que todos los aspectos logísticos y documentales estén cubiertos para su éxito. Buscamos a alguien con gran capacidad de aprendizaje, atención al detalle y habilidades interpersonales sólidas, dispuesto a crecer con nosotros y a contribuir significativamente a nuestra misión.