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Trabajo
Asistente administrativo integral para entorno farmacéutico dinámico

Descripción

Buscamos incorporar a nuestro equipo a un/a Auxiliar Administrativo/a altamente motivado/a y organizado/a para unirse a nuestro laboratorio farmacéutico ubicado en la zona norte de Madrid. Esta es una oportunidad única para una persona proactiva que desee desarrollarse en un entorno profesional y en constante crecimiento. La posición se crea para cubrir una baja temporal, pero existe una clara proyección y posibilidad de continuidad en la empresa, con potencial para integrarse en el Departamento Comercial o la Dirección General, dependiendo del desempeño y las aptitudes demostradas.

Serás una pieza clave en el funcionamiento diario de nuestras oficinas, brindando soporte esencial en diversas áreas administrativas. Tus responsabilidades incluirán la gestión de la recepción, tanto telefónica como presencial, asegurando una atención cordial y eficiente a clientes, proveedores y otros interlocutores. Además, te encargarás de la administración de agendas utilizando Microsoft Outlook, optimizando la organización de reuniones y citas. Proporcionarás apoyo general en tareas administrativas, colaborando activamente en la elaboración de presentaciones corporativas y en la generación de informes internos que contribuyan a la toma de decisiones estratégicas. Buscamos a alguien con ganas de aprender y que vea en esta posición una puerta de entrada para crecer profesionalmente dentro de nuestra compañía.

Requisitos

Se requiere un manejo avanzado de herramientas ofimáticas, especialmente Excel para la elaboración de informes y análisis de datos, y PowerPoint para la creación de presentaciones. Asimismo, se valorará positivamente la familiaridad con ChatGPT para la generación de textos y la asistencia en comunicaciones. Se considerarán conocimientos en Canva para el diseño gráfico de materiales promocionales, Copilot como asistente de productividad y Power BI para el análisis de datos avanzado. Es imprescindible poseer un nivel intermedio de inglés que permita la comunicación básica. La disponibilidad para viajar de forma ocasional es un requisito, al igual que cierta flexibilidad horaria para adaptarse a las necesidades puntuales del negocio. Se requiere vehículo propio debido a que la ubicación presenta dificultades de acceso mediante transporte público. Se valorará residir en las proximidades de Alcobendas (aproximadamente en un radio de 10 km).

Se ofrece

La jornada laboral será a tiempo completo. La retribución se establecerá en función de la experiencia y las aptitudes del candidato seleccionado. La empresa ofrece un plan de formación continua para el desarrollo de habilidades y competencias, así como la posibilidad de incorporación a plantilla tras el periodo inicial. Se valorará la proactividad, la capacidad de aprendizaje y el compromiso con la empresa. Se proporcionarán las herramientas necesarias para el desempeño de las funciones.

Descripción

Requisitos

Se ofrece

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