Descripción
Te presentamos una emocionante oportunidad para unirte a nuestro equipo como Asistente Administrativo Integral en una consolidada empresa del sector logístico, ubicada en el corazón de Masías de Voltregà. Buscamos a una persona proactiva, organizada y con una sólida ética de trabajo, que desee crecer profesionalmente en un entorno dinámico y colaborativo. Serás una pieza clave en el engranaje de nuestras operaciones diarias, desempeñando un rol multifacético que abarca desde la gestión documental hasta la optimización de la comunicación interna y externa. Tu contribución será fundamental para asegurar la fluidez y eficiencia de nuestros procesos administrativos, apoyando directamente al departamento de logística.Las responsabilidades principales incluirán la meticulosa gestión de toda la documentación relevante para la empresa, garantizando su correcta organización, archivo y accesibilidad. Serás el primer punto de contacto telefónico, ofreciendo una atención profesional y cordial a clientes, proveedores y otros interlocutores. Además, participarás activamente en la planificación y coordinación de rutas logísticas, optimizando tiempos y recursos. La introducción precisa de datos en nuestros sistemas informáticos será otra tarea crucial, así como la eficiente gestión del correo entrante y saliente. Este puesto ofrece un desarrollo integral de habilidades administrativas dentro de un sector en constante movimiento, brindando la posibilidad de aprender y aplicar conocimientos en diversas áreas.
Para esta posición, requerimos que poseas una Formación Profesional de Grado Medio en Gestión Administrativa o una titulación equivalente que respalde tus conocimientos teóricos y prácticos. Es fundamental contar con experiencia previa demostrable en tareas administrativas, incluyendo la gestión documental y la atención al cliente. Buscamos a alguien con un alto nivel de responsabilidad, proactividad y una clara orientación al detalle. La capacidad de comunicación en catalán y castellano, tanto de forma oral como escrita, es indispensable. Se valorará positivamente que residas en las proximidades de Masías de Voltregà, facilitando así la integración y el desplazamiento al puesto de trabajo. Este rol se desempeña a jornada completa, con una dedicación de 40 horas semanales, respetando todos los descansos legales establecidos.