Oferta de empleo: Asistente administrativo integral para empresa de servicios

Descripción

Buscamos un/a Asistente Administrativo/a proactivo/a y organizado/a para unirse a nuestro dinámico equipo en Las Palmas de Gran Canaria. Esta posición es fundamental para el buen funcionamiento de nuestras operaciones diarias, asegurando la fluidez de la información y la correcta gestión documental. Serás responsable del control exhaustivo del registro de los trabajos realizados por el personal, garantizando que toda la información esté completa y sea precisa. Tu labor incluirá el cierre eficiente de los partes de trabajos diarios, una tarea crucial para la planificación y el seguimiento de nuestros proyectos.

Además, participarás activamente en la confección de presupuestos, una responsabilidad que requiere atención al detalle y habilidades de cálculo. La gestión digital de albaranes y la preparación de la documentación necesaria para el proceso de facturación serán parte de tus funciones principales. Esto implica un manejo ágil de sistemas informáticos y la capacidad de asegurar que todos los documentos estén listos para su procesamiento sin demoras. También te encargarás del control y registro de albaranes y facturas de proveedores, asegurando que se ingresen correctamente en nuestro sistema ERP.

La posición también contempla la supervisión de la documentación en las plataformas de clientes, asegurando el cumplimiento de los requisitos y la confidencialidad. Serás el/la guardián/a de la organización documental, encargándote de la ordenación y archivo de todos los documentos físicos y digitales. Otras de tus responsabilidades incluirán el arqueo de la caja chica, garantizando la exactitud de los movimientos de efectivo, y la organización del almacén, optimizando el espacio y el inventario para facilitar las operaciones. Buscamos a alguien con gran capacidad de aprendizaje y adaptabilidad para integrarse en un entorno profesional exigente y gratificante.