VeterisJobs
Descripción
Buscamos un Asistente Administrativo/a proactivo y organizado para unirse a nuestro dinámico equipo en Oviedo. Si posees una sólida formación en administración o contabilidad y una actitud orientada a la excelencia, esta es tu oportunidad para crecer profesionalmente. Tu labor será fundamental en el mantenimiento y la optimización de los flujos de trabajo administrativos y contables de la empresa, asegurando la eficiencia operativa y el soporte necesario para el crecimiento continuo.Serás responsable de la gestión integral de la documentación, asegurando su correcta organización, archivo y actualización, lo que facilita el acceso a la información crucial para la toma de decisiones. Además, participarás activamente en el proceso de elaboración de órdenes de compra, contribuyendo a la gestión de suministros y recursos de manera efectiva. Tu destreza en el ingreso y actualización de datos en nuestros sistemas contables y administrativos garantizará la precisión y fiabilidad de la información financiera y operativa, siendo un pilar para el control y la planificación.
Asimismo, tu rol incluirá la atención a las comunicaciones entrantes y salientes, gestionando llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia, actuando como un punto de contacto eficiente y profesional. La colaboración estrecha con el departamento de proveedores, incluyendo el seguimiento de pagos, la verificación de la documentación necesaria y el control de las cuentas por pagar, será esencial para mantener relaciones sólidas y asegurar el cumplimiento de los compromisos financieros. Finalmente, contribuirás al mantenimiento del inventario de materiales de oficina y apoyarás en diversas tareas generales de soporte administrativo, demostrando versatilidad y compromiso con el buen funcionamiento de la oficina.