VeterisJobs
Descripción
Se requiere un/a Asistente Administrativo/a de Recepción para unirse a nuestro equipo en Madrid. Este puesto es crucial, ya que la persona seleccionada será la primera cara visible de nuestra organización, desempeñando un papel fundamental en la gestión de la recepción y brindando apoyo esencial en diversas tareas administrativas. Buscamos un profesional proactivo/a, con una gran capacidad de organización, habilidad para resolver incidencias de manera eficiente y una actitud discreta y amable. Es fundamental que posea excelentes habilidades interpersonales y la capacidad de mantener una comunicación fluida, profesional y efectiva con una amplia gama de interlocutores, incluyendo clientes, proveedores y los miembros de nuestro equipo.Las responsabilidades diarias incluirán la atención y gestión integral de llamadas telefónicas, la recepción de visitas y el manejo de correspondencia electrónica y física. Asimismo, se encargará de la organización y reserva de servicios como hoteles, restaurantes y transporte (billetes de avión y tren), así como de la administración de agendas y la coordinación de reuniones importantes para la dirección. El puesto también implicará la ejecución de otras tareas administrativas básicas que puedan ser asignadas por la dirección o el departamento administrativo, contribuyendo al buen funcionamiento general de la oficina.
La jornada laboral se establece de lunes a viernes, en horario de mañana, de 08:00 a 14:00 horas, sumando un total de 30 horas semanales. Existe la posibilidad de que esta jornada se amplíe a tiempo completo en el futuro, ofreciendo oportunidades de crecimiento profesional dentro de la empresa. Se valorará la experiencia previa en puestos similares y la capacidad para adaptarse a un entorno de trabajo dinámico.