VeterisJobs
Descripción
Buscamos incorporar a nuestro equipo a una persona para el área de recepción y apoyo administrativo general. El rol principal se centrará en la gestión de la atención a visitas y llamadas, asegurando una experiencia positiva y profesional desde el primer contacto. Serás el punto de referencia para quienes accedan a nuestras instalaciones, proporcionando información y dirigiendo las consultas de manera eficiente.Además de la atención presencial y telefónica, tus responsabilidades incluirán la gestión de la agenda de salas de reuniones, incluyendo su reserva, preparación y aseguramiento de que estén en perfectas condiciones para su uso. También se te encomendarán tareas administrativas básicas que apoyarán el funcionamiento diario de la oficina. Esto abarca la gestión de correspondencia, el archivo de documentos, la organización de la información y la asistencia en la preparación de comunicaciones internas y externas. La colaboración activa con otros departamentos será fundamental para mantener un flujo de trabajo coordinado y efectivo, facilitando la comunicación interdepartamental y contribuyendo al logro de objetivos comunes.
Para destacar en esta posición, es importante que poseas una gran capacidad de organización, autonomía y una actitud proactiva para resolver incidencias. Valoramos la experiencia previa en puestos similares, preferiblemente en entornos corporativos, así como un dominio avanzado del español y el inglés. Se considerará un plus el conocimiento del catalán. El manejo fluido de herramientas ofimáticas como Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) es esencial para el desempeño de las funciones. Buscamos a alguien con una clara orientación al cliente, una actitud profesional impecable y la capacidad de gestionar diversas tareas simultáneamente con eficacia, manteniendo siempre un alto estándar de calidad en el servicio.