VeterisJobs
Descripción
Buscamos un/a Asistente Administrativo/a de Dirección altamente organizado/a y proactivo/a para unirse a nuestro equipo en una reconocida universidad en La Rioja. El candidato/a ideal poseerá excelentes habilidades de comunicación, discreción y una gran capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente. Será responsable de dar soporte directo a la dirección, asegurando el funcionamiento fluido de la oficina y la correcta gestión de la información y la documentación. Este rol es fundamental para el apoyo estratégico y operativo del órgano unipersonal al que asistirá, requiriendo un alto grado de profesionalidad y confidencialidad. La persona seleccionada se integrará en un ambiente académico dinámico y colaborativo, donde podrá aplicar sus conocimientos y desarrollarse profesionalmente.Las responsabilidades diarias abarcarán desde la gestión integral de la agenda y correspondencia, hasta la preparación de documentación para reuniones importantes y la coordinación logística de viajes y estancias. Se espera que el/la profesional sea capaz de anticipar necesidades, resolver incidencias de manera autónoma y mantener una comunicación fluida con diferentes departamentos y personal externo. Además, deberá tener un conocimiento sólido de la normativa aplicable a su área de trabajo y un manejo experto de herramientas ofimáticas. La oportunidad de formar parte de una institución educativa de referencia y contribuir a su excelencia operativa es un valor añadido de esta posición. Se valorará positivamente la iniciativa y la capacidad para proponer mejoras en los procesos administrativos existentes, siempre alineado con los objetivos de la dirección y la universidad.