VeterisJobs
Descripción
Buscamos un/a Asistente Administrativo con excelentes habilidades interpersonales y un dominio fluido del idioma inglés para unirse a nuestro equipo. Esta es una excelente oportunidad para desarrollar tu carrera profesional dentro del área administrativa en una empresa consolidada del sector industrial. La persona seleccionada será la cara visible de la compañía en la recepción, asegurando una primera impresión positiva y profesional para todos los visitantes y interlocutores.Las responsabilidades principales abarcan la atención integral de la recepción, incluyendo la gestión de llamadas telefónicas tanto en inglés como en español, filtrando y dirigiendo las comunicaciones de manera eficiente. Asimismo, se encargará de recibir a las visitas, gestionar las salas de reuniones y mantener un control riguroso del estado y orden de la zona de recepción para garantizar un ambiente de trabajo óptimo.
Adicionalmente, el puesto implica una serie de tareas administrativas esenciales para el buen funcionamiento del departamento. Esto incluye la gestión de correspondencia física y electrónica, la recepción, escaneo, indexación y distribución de toda la documentación relevante a las distintas áreas de la empresa. También se encargará de la preparación de facturas de proveedores, la tramitación de ventas al contado, el sellado de partes mensuales de ETT, y el procesamiento de albaranes de compra directa, albaranes inyectados y escaneo de albaranes de almacén. Se prestará especial atención a la gestión documental requerida para clientes de exportación y se ofrecerá soporte general a los departamentos de Administración y Comercial, contribuyendo a la eficiencia operativa global.