VeterisJobs
Descripción
Buscamos un/a Asistente Administrativo/a para unirse a nuestro equipo en Madrid, un/a profesional que posea un certificado de discapacidad. El rol es fundamental para el funcionamiento diario de nuestras instalaciones, asegurando que todas las operaciones administrativas y de soporte se lleven a cabo de manera eficiente y organizada. Serás responsable de la coordinación de la gestión del edificio, incluyendo la resolución proactiva de cualquier incidencia que pueda surgir, y de la organización de la recepción de visitas, garantizando una primera impresión profesional y acogedora. Además, tendrás un papel importante en la coordinación de las medidas de Prevención de Riesgos Laborales (PRL), asegurando un entorno de trabajo seguro para todos.Las responsabilidades se extienden a la gestión de almacenes y servicios de mensajería, asegurando el flujo adecuado de materiales y documentos. También participarás en actividades de relación con clientes y empleados, como el envío de obsequios y la organización de eventos internos o celebraciones. La gestión de reservas para salas de reuniones y otros espacios será una tarea cotidiana, optimizando el uso de nuestros recursos. Serás encargado/a de llevar a cabo inventarios generales, tanto de material de oficina como de equipos, y de realizar las compras necesarias para mantener el buen funcionamiento de la oficina, siempre buscando la mejor relación calidad-precio. Mantener el orden y la pulcritud en todas las áreas de la oficina será una prioridad para crear un ambiente de trabajo agradable y productivo.