VeterisJobs
Descripción
Buscamos un profesional administrativo con un nivel de inglés B2 para unirse a nuestro equipo. La persona seleccionada será responsable de una amplia gama de tareas administrativas esenciales que apoyan el funcionamiento diario de la oficina. Esto incluye la gestión proactiva de la comunicación telefónica, tanto para atender llamadas entrantes como para dar seguimiento a consultas de clientes, asegurando una experiencia positiva y eficiente.Además, el rol implica el control y mantenimiento riguroso de los registros internos relacionados con la facturación, garantizando la precisión y la organización de la información financiera. Se requerirá la generación de diversos informes, como los informes de la Dirección General de Tráfico (DGT) y de flotas, lo que demanda atención al detalle y capacidad analítica. La creación de presentaciones en PowerPoint, la preparación de propuestas comerciales y la recopilación de documentación de soporte son también parte integral de las responsabilidades. Asimismo, se encargará de la gestión de la plataforma CAE y de otras funciones administrativas que contribuyan a la eficiencia general del departamento.
Se valorará la formación académica en Grado y una experiencia previa demostrable de al menos dos años en puestos similares. Las habilidades en el manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint) son fundamentales, junto con un sólido dominio del idioma inglés a nivel B2, certificado o comprobable. Buscamos a una persona con una marcada atención al detalle, excelentes habilidades de escucha, y que se caracterice por ser organizada, proactiva, segura de sí misma y altamente resolutiva.