VeterisJobs
Descripción
Buscamos un profesional para un puesto de asistente administrativo que contribuya a la eficiencia operativa diaria de nuestra organización. Las responsabilidades clave incluirán la gestión de comunicaciones entrantes y salientes, tanto telefónicas como por correo electrónico, asegurando una respuesta profesional y oportuna. Deberá mantener un sistema de archivo organizado y eficiente para toda la documentación relevante, así como preparar y coordinar agendas, citas y reuniones para el equipo directivo.Será fundamental el apoyo en tareas administrativas generales, como la redacción de correspondencia, la cumplimentación de formularios y el uso avanzado de herramientas ofimáticas como Microsoft Word y Excel. Adicionalmente, se requerirá asistencia en funciones básicas de facturación y un control sencillo de gastos. La gestión del inventario y la reposición de suministros de oficina también formarán parte de las duties asignadas, garantizando que todos los materiales necesarios estén disponibles.
Este rol es una excelente oportunidad para profesionales con formación en FP II o cursos de secretariado, que posean una experiencia demostrable de al menos 3 años en puestos similares. Se valora positivamente el dominio del inglés a nivel C1 y la posesión del carnet de conducir. Se espera un buen manejo de herramientas informáticas, incluyendo correo electrónico y sistemas de gestión de archivos, así como conocimientos en administración general, gestión documental, contabilidad básica y recursos humanos.