VeterisJobs
Descripción
Buscamos un/a asistente administrativo/a bilingüe para unirse a una prestigiosa institución cultural. Si posees experiencia en entornos corporativos dinámicos, destacas por tu habilidad para la organización, tu enfoque en la eficiencia y disfrutas del trabajo colaborativo, esta posición podría ser de tu interés. La institución ofrece un contrato indefinido, lo que brinda estabilidad y la oportunidad de formar parte de un equipo comprometido a largo plazo. El modelo de trabajo es híbrido, combinando la presencialidad con el teletrabajo, lo que permite una mayor flexibilidad y conciliación. La jornada laboral es de 35 horas semanales, distribuidas de lunes a viernes, con un horario negociable para adaptarse a las necesidades del candidato.Las responsabilidades diarias incluirán la gestión integral de agendas, la planificación y coordinación de reuniones internas y externas, así como la organización de viajes nacionales e internacionales. También participarás en la ejecución de tareas administrativas y financieras, abarcando la contabilidad general, la gestión de nóminas y la preparación de operaciones bancarias. Serás responsable del mantenimiento y supervisión de las áreas de oficina, incluyendo el control de suministros, la gestión de servicios y la relación con proveedores. Además, te encargarás de la organización y archivo de documentación, la coordinación de eventos internos y la atención telefónica y presencial. Ofrecerás apoyo en diversas funciones de dirección, proyectos y comunicación, contribuyendo al buen funcionamiento general de la institución.
Buscamos a una persona con experiencia previa en puestos administrativos similares, que domine el idioma inglés tanto a nivel oral como escrito, ya que se evaluarán las competencias lingüísticas. Son esenciales unas sólidas habilidades comunicativas, la capacidad para interactuar fluidamente con distintos niveles jerárquicos y con interlocutores externos. Se valorará positivamente la proactividad, la capacidad para la resolución de problemas y un enfoque orientado a la consecución de objetivos en un ambiente internacional y estimulante. Si eres una persona resolutiva, con energía y ambición por crecer profesionalmente, te invitamos a considerar esta oportunidad.