VeterisJobs
Descripción
Buscamos un/a profesional administrativo/a para unirse a nuestro equipo en Cerdanyola del Vallès. Esta posición es fundamental para el correcto funcionamiento diario de la delegación, abarcando una amplia gama de tareas de apoyo esenciales. Serás responsable de la gestión general de la oficina, asegurando que todas las operaciones administrativas se realicen de manera eficiente y organizada. Esto incluye la recepción y distribución de correspondencia, la gestión de suministros de oficina y la atención a las consultas básicas de clientes y personal.Además de las tareas de recepción y gestión de correspondencia, tendrás un papel activo en la preparación y organización de documentación. Participarás en la elaboración de descripciones de nuevos perfiles, apoyarás en la preparación de documentación complementaria para diversos procesos y ayudarás en la tramitación de documentos como los Certificados de Aptitud Empresarial (CAE). También serás responsable de tareas de oficina más específicas como el escaneo de documentos, la actualización constante del archivo digital y el control de la caja chica.
Otra área importante de tu labor será la gestión documental relacionada con el envío de equipos de trabajo, lo que puede incluir la preparación de listas de empaque y la gestión de trámites aduaneros. Asimismo, colaborarás en la recopilación de información necesaria para los procesos de alta y baja de personal y darás soporte en la tramitación de convenios con universidades para la gestión de becarios. Buscamos a alguien proactivo/a, con atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente, contribuyendo así al buen desarrollo de las actividades de la delegación.