Oferta de empleo: Asistente administrativo/a con enfoque en optimización de procesos

Descripción

Buscamos un/a Asistente Administrativo/a proactivo/a y organizado/a para unirse a nuestro dinámico equipo en Barcelona. Este rol es fundamental para el buen funcionamiento de nuestras operaciones diarias, asegurando la eficiencia y fluidez en todas las tareas administrativas. Serás la persona clave en la gestión de facturación y pagos, realizando el seguimiento y la reclamación de facturas pendientes y asegurando el control riguroso de los pagos realizados y por realizar. Tu atención al detalle será crucial para mantener un flujo de caja saludable y evitar incidencias financieras.

Además de la gestión financiera, tu labor abarcará la organización documental, donde serás responsable de la revisión exhaustiva, el archivo meticuloso y la gestión eficiente de toda la documentación administrativa. Esto incluye la creación y mantenimiento de sistemas de archivo claros y accesibles, facilitando el acceso a la información y garantizando su integridad. Tu contribución será vital para mantener un orden documental impecable, lo que se traduce en una mayor agilidad en la toma de decisiones y en la resolución de consultas. También proporcionarás un soporte administrativo general, asistiendo en diversas tareas propias del departamento que aseguren la continuidad y eficacia de las operaciones administrativas. Tu versatilidad y disposición para colaborar serán muy valoradas.

Se requiere un dominio avanzado de la suite Microsoft Office 365, con especial énfasis en Word para la elaboración de documentos, Excel para análisis y gestión de datos, y Outlook para la comunicación y organización de la agenda. La velocidad y precisión en el manejo del teclado son esenciales para optimizar el tiempo en la realización de las tareas. Buscamos a alguien con disponibilidad para trabajar 39,5 horas semanales, adaptándose a un horario flexible que incluye tres días de 8:00h a 15:00h y dos días de 8:00h a 18:00h, con una pausa de 45 minutos para comer. Los viernes disfrutarás de una jornada intensiva hasta las 15:00h, permitiendo un inicio temprano del fin de semana. La remuneración se establece en 9,31 € brutos por hora.