VeterisJobs
Descripción
Buscamos un/a asistente administrativo/a dinámico/a y con una fuerte orientación hacia la tecnología y la inteligencia artificial para unirse a nuestro equipo en una innovadora startup. Este puesto es fundamental para asegurar la fluidez y eficiencia de nuestras operaciones internas, proporcionando un soporte esencial a todos los departamentos y, en particular, a nuestros equipos técnicos. El/la candidato/a seleccionado/a tendrá la oportunidad de influir en la adopción de herramientas de IA para optimizar procesos administrativos, demostrando una visión proactiva y adaptativa.Las responsabilidades principales incluirán la gestión integral del área administrativa y financiera, abarcando desde la organización meticulosa de la documentación (administrativa, legal y contractual) hasta la contabilidad básica, incluyendo el seguimiento de facturas, cobros y pagos, y la colaboración con nuestra gestoría externa. Además, se encargará del control de suministros, gestión de inventario y la relación con proveedores. Se ofrecerá soporte directo a la dirección en la preparación de informes y presentaciones, y se participará activamente en los procesos de onboarding y offboarding de personal, así como en la logística de oficina y la organización de eventos internos.
Un componente distintivo de este rol es la oportunidad de explorar e implementar soluciones de inteligencia artificial en la operativa diaria. Esto implica identificar áreas donde la IA pueda automatizar tareas repetitivas, como la gestión de correos electrónicos o la generación de resúmenes de documentos, mejorando así la productividad general. También se gestionarán las licencias de software y las plataformas internas. Todas las tareas son completamente aprendibles, y fomentamos un entorno de aprendizaje continuo donde la curiosidad tecnológica es altamente valorada. Buscamos a alguien que no solo organice, sino que también innove.