Oferta de empleo: Asistente administrativo/a con dominio de ofimática avanzada

Descripción

Buscamos un/a Asistente Administrativo/a proactivo/a y organizado/a para unirse a nuestro equipo en Siero, Asturias. El rol principal implicará una amplia gama de tareas administrativas esenciales para el funcionamiento eficiente de nuestra oficina. Serás la primera línea de contacto para consultas telefónicas, asegurando una atención profesional y cortés a todos nuestros clientes y colaboradores. Además, gestionarás de manera efectiva la correspondencia entrante y saliente, incluyendo el correo electrónico, la mensajería y la logística general de la oficina, garantizando que la información fluya correctamente y a tiempo.

Una parte crucial de tus responsabilidades incluirá la redacción, registro y archivo meticuloso de diversos documentos importantes, tales como presupuestos, pedidos, facturas y albaranes. Se espera un alto nivel de atención al detalle para asegurar la precisión y la integridad de toda la información registrada. También tendrás a tu cargo la gestión documental integral y la tramitación de escritos ante organismos públicos a través de la sede electrónica, lo que requiere familiaridad con los procedimientos administrativos y el uso de herramientas digitales. El mantenimiento del orden documental, tanto físico como digital, será fundamental para facilitar el acceso a la información y optimizar los flujos de trabajo internos.